Hemmeligheden bag at gøre livet lettere
Indhold
Som arrangør og personlighedstype ekspert spørger folk mig ofte, om jeg kun kunne give et stykke organisatorisk rådgivning til nogen, hvad ville det være? Efter et årti plus med at organisere kunder og skrive en bog om emnet har jeg naturligvis mere end et råd. Men når jeg bliver ramt af denne forespørgsel, er min eneste guldklump altid den samme: Brug den enkle "1-trins-regel".
1-trins-reglen er hemmeligheden bag succesfuld organisering af noget. Det eliminerer også en masse organisatoriske kampe mellem forskellige personlighedstyper og den stress, der går hånd i hånd med disse kampe. Personligt er det, der er fantastisk ved 1-trins-reglen, at den klæber tæt til det ældgamle KISS-princip eller "Hold det simpelt dumt." Dette råd genopfinder ikke hjulet, men implementerer snarere en tidstestet god idé i nye indstillinger.
Hvad KISS-princippet er
KISS er et designprincip oprettet i den amerikanske flåde i 1960 og tilskrevet en flyingeniør ved navn Kelly Johnson. KISS-princippet er, at systemer fungerer bedst, når de er enkle i stedet for komplicerede.Historien fortæller, at Johnson gav et team af designingeniører en masse værktøjer og udfordrede dem til at designe et jetfly, som en gennemsnitlig mekaniker i marken kunne reparere under kampforhold ved kun at bruge den masse værktøjer.
Nu med det egentlige KISS-princip henviser den "dumme" til forholdet mellem den måde ting går i stykker og den sofistikering, der kræves for at reparere dem, dvs. det siger ikke nogen er dum. Et militært jetfly, der ikke let kan repareres af en gennemsnitlig mekaniker under kampforhold, er stort set ubrugeligt. Nå, det er også hjemme- eller kontororganisationssystemer, der er så komplekse, at den gennemsnitlige person ikke vil overholde dem.
Organisatoriske systemer skal være lette nok til, at alle i en husstand eller et kontor kan følge og vedligeholde. Opret systemer, som uanset om nogen er naturligt rodet eller ryddeligt, de kan følge. Derfor er hvert system, vi opretter til klienter, altid så simpelt, som det kan være inden for parametrene for vores klients æstetiske præferencer.
Hvorfor 1-trins-reglen fungerer
1-trinsreglen er, at når det er muligt, skal du nedvinde ethvert organisationssystem, du er så tæt på et trin som muligt. Jo færre trin et system kræver, jo lettere er systemet at bruge og vedligeholde. Jo lettere et system er at bruge og vedligeholde, jo mere sandsynligt forbliver du organiseret. Enklere systemer øger også sandsynligheden for, at andre - især de naturligt mere rodede blandt os - vil overholde dem.
Grunden til at vi siger "så tæt på et trin" som muligt er, at det ikke altid er muligt - eller klogt - at vinde noget ned til et trin. For eksempel er opbevaring af kold mad i et køleskab en tretrins proces. Du skal åbne køleskabet, lægge din vare væk og derefter lukke køleskabsdøren. Hvis vi fjernede køleskabsdørene, ville dette naturligvis være et lettere opbevaringssystem. Men det ville ikke længere være opbevaring af kold mad. Derfor forbliver opbevaring af kold mad tre trin.
Som et andet eksempel skal du tage det allestedsnærværende opbevaringssystem for tøjvask: en hindring med låg. Ligesom opbevaring af kold mad er det også en tretrins proces at lægge snavset tøj i en hindring. Du løfter låget op, lægger snavset tøj i og lukker låget. Men i dette tilfælde, hvis vi fjerner låget fra dette tøjopbevaringssystem, ødelægger det ikke dette system som at fjerne køleskabsdøre. Fjernelse af et trin - låget - gør dette organisationssystem lettere at bruge. Endnu vigtigere er det at fjerne hæmmerlåget også forhindrer nogen i at lægge tøj På toppen af et hæmmerlåg og gør hæmmeren semi-ubrugelig.
Hvordan man holder det simpelt dumt
Anvendelse af 1-trins-reglen er en iterativ proces. Der er to måder at gøre det på. Først, når du støder på et organisationssystem, så spørg dig selv, om der er en måde at eliminere et skridt på. Svaret er ofte "ja" selv for systemer, som du finder funktionelle. Den anden måde at gå på det er at tænke på ting, der gør dig skør derhjemme eller på kontoret. Når noget gør dig nødt, er det normalt fordi systemet er for komplekst.
En klage, vi ofte hører fra klienter, er: "Hvordan kan jeg få min [ægtefælle, barn, teenager] til at hænge deres frakke på !?" At lægge en frakke væk i et frakkeskab er en proces i seks trin: Tag din frakke af, åbn skabsdøren, søg efter en gratis bøjle, tag fat i bøjlen, læg frakken på en bøjle, hæng den op, luk døren. Der er et par et-trins løsninger her. At købe flere bøjler eller slippe af med ubrugte frakker eliminerer søgningstrinnet. Men du kan også købe og montere et par kroge på bagsiden af døren eller en mur i nærheden og gøre det, der var en seks-trins proces, nu en to- til fire-trins proces.
Geniet bag 1-trins-reglen er, at implementering af det ikke er en monumental opgave. Ofte er løsningerne så enkle som at kaste et låg på en hæmmer i henhold til ovenstående eksempel, købe ekstra bøjler til et frakkeskab eller sørge for, at der er kroge i nærheden for let at drape tøj. Alligevel bliver livet - og organisering af det - med hver lille ændring lettere og lettere. Livet er ikke altid let, men det skal være at organisere det.
Nye Publikationer.
Hvad er bekymringen i social angst: sandsynlighed eller harmoni?
