Tøffe problemer; Tidsstyring, udsættelse

Dette er det seneste i Tøffe problemer serie. I hver rate præsenterer jeg to sammensatte spørgsmål, som mine klienter står over for, og mit svar på hver.

Kære Dr. Nemko: Jeg er en enkelt fyr, der kun arbejder en standard 40-timers arbejdsuge. Jeg har ikke børn, og jeg har heller ikke en aldrende forælder at passe på. Alligevel har jeg svært ved at få alt gjort, endsige have tid til mere sjov end en halv times tv eller læsning for at vinde ned, før jeg går i seng. Hvad laver jeg forkert?

Marty Nemko: Lad os opgøre dit liv:

Bruger du for meget tid på madlavning: shopping, hakning osv.? Mange mennesker kan spare meget tid, mens de spiser sundt og lækkert ved at vælge deres foretrukne ting, der er hurtigt at forberede. For eksempel er en typisk dag for mig havregryn eller yoghurt med frugt til morgenmad, en salat eller sandwich og frugt til frokost og broiled kylling eller fisk og mikrobølgede krydret grøntsager, et stykke godt rugbrød og is eller en bid chokolade (OK, nogle gange begge) til dessert. Shopping og forberedelsestid er minimal.

Er din arbejdsbyrde overdreven på arbejde? Hvis ja, kan du lejlighedsvis sige "nej?" Har du forsøgt at tilpasse din jobbeskrivelse, så du kan udføre flere opgaver, der let kommer til dig? For eksempel har jeg en klient, der synes at skrive let, men regneark er svært. Hun handlede med en kollega.

Har du en lang pendling? Hvis ja, kan du distancere en del af ugen? (Sidefordel: reduceret risiko for coronavirus.) Hvis ikke, kan du tænke noget under kørslen? Eller hvis du tager massetransit, kan du læse eller skrive noget.

Derhjemme siger du, at du kun har tid til lidt rekreativ læsning eller tv inden sengetid, men - jeg tjekker bare - har du anden tid suger: lange chats på telefonen, lange sportsspil eller for hyppige rejser, kan du lide din ekshustrus weekend-lange bryllup i Wyoming?

Når det er sagt, forstår jeg: Livet ser ud til at blive stadig mere kompliceret, men måske kan en eller flere af disse ideer hjælpe lidt.

Kære Dr. Nemko: Jeg er en livslang udsætter. Så længe jeg kan huske, udsatte jeg det. For eksempel husker jeg i 4. klasse, at jeg fik mit første hjemmearbejde, der ikke skulle komme næste dag. Det var en rapport om thymuskirtlen, der skulle til næste uge.

Jeg ventede til sidste øjeblik og kæmpede derefter for at sætte mig sammen noget . Se, jeg fik en A. Jeg tror, ​​det var sådan, min udskydelse begyndte: Hvis kun ubevidst, regnede jeg med, at hvis jeg venter til sidste sekund, vil jeg har at gøre det og bruge adrenalinhastigheden til at skubbe mig igennem. Men udsættelse har skadet min karriere. Selvom jeg er smart og dygtig, holder jeg altid fast, så mine arbejdsprodukter er for sjuskede eller for sent, så jeg bliver ved med at blive "fyret op".

Hvad fik mig til at skrive til dig nu er, at jeg skulle komme i gang med min indkomstskat. Ja, jeg har en revisor, der forbereder afkastet, men jeg skal sortere alle mine indtægter og udgifter, før revisoren kan komme på arbejde. Jeg bliver ved med at udsætte, fordi jeg ved, i værste fald, at jeg kan få forlængelse indtil 15. oktober.

Men at udsætte ting er en albatross på min ryg. Jeg føler mig altid skyldig. Nogle forslag?

Marty Nemko: Lad mig starte med at indrømme, at jeg også udsætter mine skatter, men det lykkes mig at få dem færdige uden at skynde mig ved at gøre følgende:

1. Jeg starter med den del, jeg finder mest interessant: at tilføje min indkomst, indtjening, renter, udbytte. Det får mig til at rulle, ja, krybende.
2. Derefter siger jeg til mig selv, at jeg bare skal gøre en smule, sige, sortere mine januar-kvitteringer, hvorefter jeg kan tage en pause eller gøre noget mere behageligt end mine skatter, som stort set handler om alt.
3. Jeg bliver ved med at spise væk fra det, lidt efter lidt, og fremmer min indsats ved at tænke, at det vil føles godt at, som du kalder det, få albatrossen fra ryggen.

Det er nok til at skubbe mig igennem, men måske kan et eller flere af følgende yderligere være til gavn for dig, hvad enten du gør din skat eller på anden måde:

• Frygt for konsekvenserne: Forestil dig, hvad der kunne ske, hvis du venter til sidste øjeblik og for eksempel i din skynderi laver en fejl, der udløser en IRS-revision eller får dig til at blive "fyret" på arbejdspladsen igen.
• Kampen på et minut: At kæmpe med en opgaves vejspærring er smertefuldt, hvilket får dig til at ønske at udsætte mere. Så prøv at kæmpe i kun et minut. Hvis du ikke har gjort fremskridt, skal du beslutte, om du vil få hjælp, komme tilbage til det senere med friske øjne, eller hvis der er en måde at udføre opgaven på uden at erobre den vejspærring.
• Hvis du udsætter, fordi du frygter fiasko, så prøv at være rationel om det: Så længe opgaven er noget, har du en rimelig chance for at udføre godt, hvis du udsætter dig øge din chance for at fejle. Hvis du kan reducere din udsættelse, er det mere sandsynligt, at du får succes og føler dig godt om dig selv.

Og nu, hvis du undskylder mig, skal jeg lave mine skatter. Faktisk tror jeg, jeg gør det i morgen.

Jeg læste dette højt på YouTube.